En los considerandos, el órgano máximo de gobierno universitario especificó "que este encuentro tiene la intención de congregar a referentes institucionales de gestión turística del ámbito público y privado, para debatir y proponer líneas de acción conjunta que confluyan en propuestas institucionales para el desarrollo del turismo en la provincia de La Pampa".
Será coordinado por la Mg. Beatriz Dillon y el Prof. Oscar Folmer por el Instituto de Geografía de la Facultad de Ciencias Humanas, y por la Lic. Ana Florencia Stefanazzi, el Lic. Federico Núñez y la Lic. Fabiana Rodríguez, en representación de la Subsecretaría de Turismo de La Pampa.
De las actividades "podrán participar funcionarios de la UNLPam y de la Facultad de Ciencias Humanas, miembros del Instituto de Geografía; funcionarios y profesionales técnicos de la Secretaría de Turismo de la provincia de La Pampa; representantes del sector privado vinculados con la actividad turística; referentes municipales de turismo de la provincia de La Pampa; docentes, graduados y estudiantes de Turismo, Geografía y carreras afines; e instituciones intermedias vinculadas al sector".
Asimismo indicaron que por Resolución Nº 270/16 el Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Humanas se aprobó su realización.
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